Rozbieżności podane w “Zawiadomieniu” które są niejasne:
1. GARAŻ: plan wydatków 2005: zarząd+administracja+czystość = 21 000 + 43 000 = 64 000 zł planowana suma zaliczek: zarząd+adm.+czystość = (26.71 * 234 * 12) + (10.13 * 234 * 12) = 75 002 + 28 445 = 103 447 zł czyli rozbieżność 40 000 zł!
2. Lokale – elektryczność: administracja w roku 2005 planuje wydać na elektryczność 66 100 zł i będzie zbierała miesięcznie 0.31 zł zaliczki od m2 czyli rocznie uzbiera: 0.31 zł * 18 700 m2 * 12 miesięcy = 69 564 zł. Czyli uzbiera ponad 3000 zł więcej niż planuje wydać. (Nawet gdyby zbierała po .30 zł za metr, uzbierałaby kwotę przekraczającą planowane wydatki, to jest: 0.30*18700*2=67 320 zł)
3. W rozliczeniu za rok 2004: rozliczenie pozostałych kosztów dla garażu: pozycje (1.+2.+3.+4.) poniżej tabeli: 158.60+544.00+111.00+84.00=897.60 zł. W tabelce (L.P. 5 – Faktyczne koszty): 1089.82 zł
Być może przedstawione przez Zarząd dane są w pełni uzasadnione, ale warto by było to uzasadnienie poznać...
Odrębną kwestią jest brak uzasadnienia niektórych wysokich kwot w rozliczeniu za 2004 rok i w planach na rok 2005. np... konserwacji wind, albo kosztów administracji (lokale+garaż po odliczeniu kosztów utrzymywania czystości)
mieszkania				garaże		(*) dane o liczbie lokali, miejsc garażowych, metrów wyliczone w przybliżeniu przez JS (patrz poniżej)
lokali (*):	275			miejsc (*):	234
metrów (*):	18700			metrów:	7184
	dane przepisane z “Zawiadomienia”			dane przybliżone policzone przez JS
	str. 5	str. 6	str. 6
LOKALE	plan wydatków 2005	jedn.	planowane miesięczne zaliczki /jedn.	planowane zaliczki – suma roczna		wyliczenie rocznie	wyliczenie miesięcznie
zarządzanie	90 000	m2	0,87	195 228		90 000	7 500
administracja	180 000	m2				105 228	8 769
czystość		m2	0,33	74 052		74 052	6 171
elektryczność	66 100	m2	0,31	69 564
konserwacja	26 700	m2	0,12	26 928
windy	59 400	lok	18,00	59 400
ochrona	89 100	lok	27,00	89 100
ubezpieczenie	4 500	m2	0,02	4 488
ppoż	6 300	lok	1,90	6 270
pozostałe	15 700	m2	0,07	15 708
co	390 000	m2	1,50	336 600
ciepła woda
woda	125 000	m2
śmieci	28 100	lok	8,20	27 060
GARAŻ
zarządzanie	21 000	miej.	26,71	75 002		21 000	1 750
administracja	43 000	miej.				54 002	4 500
czystość		miej.	10,13	28 445		28 445	2 370
elektryczność	25 000	miej.	8,90	24 991
ochrona	26 800	miej.	9,50	26 676
ubezpieczenie	1 700	miej.	0,61	1 713
ppoż	5 400	miej.	1,90	5 335
pozostałe	6 100	miej.	2,15	6 037
JS: jak liczyłem poszczególne pozycje
liczba lokali:administracja w roku 2005 planuje wydać na windy 59 400 zbierając 18.00 zł zaliczek miesięcznie od lokalu, czyli: zbiera 59 400 zł rocznie, 59 400/12=4 950 zł miesięcznie, 4 950 zł/18.00 zł = 275 lokali
podobnie liczba metrów: administracja w roku 2005 planuje wydać na konserwacje 26 700 zbierając 0.12 zł zaliczek miesięcznie od m2, czyli: zbiera 26 700 zł rocznie, 26 700/12=2 225 zł miesięcznie, 2 225 zł/0.12 zł = 18 542 m2 licząc na podstawie innych pozycji (nie konserwacji) można otrzymać inny wynik np. 18 750 m2 (powód: zaokrąglanie do pełnych groszy)
liczba garaży: administracja w roku 2005 planuje wydać na elektryczność w garażach 25 000 zbierając 8.90 zł zaliczek miesięcznie od miejsca, czyli: zbiera 25 000 zł rocznie, 25 000/12=2 083 zł miesięcznie, 2 082 zł/8.90 zł = 234 miejsca
planowane zaliczki – suma roczna: zaliczki miesięczne * 12 miesięcy * liczba jednostek (lokali, metrów lub miejsc); np.. ppoż: 1.90 zł * 12 mies. * 275 lok = 6270 zł
kolumna wyliczenie (rocznie/miesięcznie): ponieważ w plan wydatków 2005 podano wspólnie koszty administracji i utrzymania czystości a w planowanych zaliczkach miesięcznych wspólnie rozliczne są zarząd i administracja (bez czystości) można od rocznej sumy zaliczek za zarząd i administracje (dla lokali – 195 228 zł) odjąć planowaną roczną kwotę wydatków na zarząd (90 000 zł) i otrzymana kwota powinna stanowić planowane wydatki na administrację (105 228 zł)
11.03.2005
Jan Słupski, http://juljas.net/ken/